يعد Microsoft Excel أحد أكثر برامج الكمبيوتر استخدامًا حول العالم. فهو يحتوي على العديد من الوظائف التي تنظم العمل وتسرع من وتيرة العمل. وتعد إدارة قواعد البيانات إحدى هذه الوظائف. وعلى الرغم من وجود العديد من البرامج الأخرى التي تُستخدم للعمل مع البيانات، إلا أن برنامج Excel لا يزال يحظى بشعبية كبيرة.
إدارة قواعد البيانات في Excel ليست مدرسة قديمة. إنه أداة بديهية إلى حد كبير وقبل كل شيء، أداة فعالة تعمل على أتمتة وتسريع عملية العمل. يُستخدم Excel في جميع أنحاء العالم من قبل الأشخاص الذين يعملون في وظائف مختلفة. مما لا شك فيه أنه يمكن أن يطلق عليه برنامج مرن للغاية يمكن استخدامه بطرق متنوعة. على الرغم من وجود العديد من الأدوات الأخرى المخصصة لإدارة قواعد البيانات بدقة, لا يزال لـ Excel مؤيدوه. في العديد من الشركات، تُعد معرفة هذا البرنامج شرطًا في العديد من الشركات.
يعمل Excel بشكل جيد لتخزين قواعد البيانات وإدارتها، وكذلك لإجراء التحليلات والتقارير. في المصفوفات الفردية، يمكنك العثور بسرعة على المعلومات المطلوبة ودمجها مع بيانات أخرى على سبيل المثال. لا تحتاج حقًا إلى الحصول على أي معرفة متخصصة لإدارة هذه الأداة بكفاءة. هذه ميزة كبيرة، حيث لا يستغرق الأمر سوى بضع ساعات من التدريب ويمكن للموظف أن يبدأ العمل مع قاعدة البيانات دون أي مشاكل, يتميز Excel أيضًا بنقاط ضعفه. إذا كان عملك يتطلب ضرورة وجود مخططات بحث معقدة عن البيانات، فلن يكون Excel فعالاً بعد الآن. من الصعب مقارنته حتى ببرنامج MySql، الذي يُستخدم في الإدارة المتقدمة لقواعد البيانات العلائقية، كما أن العمل في Excel سيكون صعبًا أيضًا مع وجود عدد كبير من حسابات المصفوفات. قد تكون هذه العملية مستهلكة للوقت وغير فعالة.
الخاتمة
عند اتخاذ قرار بشأن اختيار البرنامج، يجب ألا تنسى مايكروسوفت إكسل، حيث أنه في كثير من الحالات سيكون أداة فعالة وكافية بالنسبة لك. لا توجد طريقة للقول بأن برنامج Excel هو شيء قديم. ومع ذلك، تذكر أنه إذا كانت قواعد البيانات الخاصة بك تتطلب أي أنشطة متقدمة، فإن اختيار برنامج آخر يستحق التفكير فيه.