احتضان الواقع الجديد: عصر العمل عن بُعد يبدأ الآن

ماذا تعني الأزمة بالنسبة للشركات؟

من من منظور الشركة، نحن نبحث دائماً عن كفاءة أفضل. وكما تعلم، فإن العمل عن بُعد في مجال تكنولوجيا المعلومات يمكن أن يكون فعالاً للغاية. فأنت لا تضيع وقتك في السفر من وإلى العمل، أو حضور الاجتماعات، أو إجراء محادثات غير رسمية تجعلك تفقد تركيزك، وما إلى ذلك. والأكثر من ذلك، يمكنك العمل في مساحتك المريحة الخاصة بك، والتي يتم ضبطها بشكل مثالي حسب احتياجاتك. الأمر كله يتعلق بالتفضيلات الشخصية.

في الوقت الحالي، تحتاج المزيد من الشركات إلى فهم كيفية إعادة تخطيط أنشطتها لتشمل العمل عن بُعدوالاجتماعات عن بُعد، والتخطيط اليومي عن بُعد - وسيتصاعد كل ذلك مع مرور الوقت. ومن الغريب أننا لاحظنا أننا لسنا بحاجة إلى مكاتب فاخرة للعمل معاً. أتذكر نهاية الربع الرابع من عام 2019 عندما استأجرت الشركات الناشئة في مجال البرمجيات كخدمة من برشلونة مساحة مكتبية تزيد 10 أضعاف عن الحاجة لإبهار موظفيها وعملائها وشركائها. هل كان الأمر يستحق كل هذا العناء؟ أعتقد أن لديهم مشكلة كبيرة في ذلك الآن.

يجب أن تتعلم الشركات دروسها. ولكن هل يمكن للجميع العمل عن بُعد؟ الإجابة من وجهة نظري واضحة - نعم، ولكن عليك أن تكون مستعدًا وتخطط مسبقًا. من خبرتي كقائد، قمت بإدراج بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في تنظيم العمل عن بُعد في مؤسستك.

كيف تنظم العمل عن بُعد؟

1. ثق بموظفيك في العمل عن بُعد (أعلم، أعلم.. لكن ثق بهم حقًا!)

لا تجعل موظفيك يشعرون بأنك تتحكم في كل ما يفعلونه. هذه هي الطريقة الخاطئة. أظهر لهم أنهم يحظون بثقتك.

2. التخطيط لاجتماعات روتينية قصيرة (!) في الصباح

تكفي 15 دقيقة لما يصل إلى 8 أشخاص. استعرض المهام النقطية لـ الفريقاسأل عن ملاحظاتهم وتمنى لهم يوماً سعيداً.

3. جدولة اجتماعات 1 إلى 1 مرة واحدة في الأسبوع

مناقشة مختلف المواضيع، بما في ذلك الأمور الخاصة. وفي رأيي أن هذه الاجتماعات لها تأثير كبير على أداء المهام اليومية.

4. كن متاحاً

خطط لعملك اليومي بحيث يكون لديك بعض الوقت للنظر إلى الصورة الأكبر. في بعض الأحيان ننسى ذلك ونفقد التركيز. اسأل نفسك "لماذا أقوم بهذه المهمة؟

تحويل الأزمة إلى نجاح

أريد أن ألفت انتباهك إلى التكاليف. وبالتحديد، فإن تخفيض التكاليف يوضح لنا النقطة التالية التي يجب التفكير فيها - لا تحتاج شركتك إلى السفر لجلب عملاء جدد. يجب أن تدرك أن مكالمات الفيديو هي أيضًا طريقة جيدة لعقد الصفقات والارتقاء بأعمالك إلى مستوى أعلى. صدقني.

دعونا ننتقل إلى بعض النقاط الرئيسية. هل سيتغير أي شيء بعد رفع قيود الجائحة؟ نعم! من وجهة نظري، لن يبقى شيء على حاله. توقعي بشأن الموظفين واحتياجاتهم هو أن المزيد من الناس سيبحثون عن الاستقرار. إنه رد فعل طبيعي بعد الانهيار.

كيف سيتغير السوق؟

1. سيكون العمل عن بُعد أكثر شيوعاً (لا يقتصر على شركات التكنولوجيا);

2. يفضل التعاقد بدوام كامل;

3. الموظف السوق قد انتهى. ستحدد الشركات شروطها في السوق، لذا يمكننا أن نتوقع انخفاض الرواتب، والمزيد من الصعوبات في العثور على وظيفة، وعمليات التوظيف التي تزداد صعوبة;

4. الطلبات على جميع المستويات. ستبحث الشركات عن أفضل الموظفين الذين يتمتعون بأكثر من مهارة واحدة بسبب خفض التكاليف. أتوقع أن الشركات ستبحث عن موظفين يتمتعون بمهارات شخصية ومهارات صلبة على أعلى المستويات;

5. ستكون الرواتب مختلفة عما كانت عليه قبل كوفيد-19. سيحتفظ أفضل 10% من الموظفين - دعنا نسميهم أصحاب الرواتب من الفئة الأولى - بأجورهم الحالية أو ربما تتم ترقيتهم. قد يحصل الموظفون المتوسطون أو المتوسطون على أجور أقل من ذي قبل;

6. المزيد من الضغط في العمل وأثناء المشاريع. سنبحث عن المزيد من الكفاءة في جميع جوانب التسليم. وللأسف، ينطوي ذلك على مزيد من الضغط.

الاستنتاجات

أريد أن أنهي كلامي بالقول إنه من المفارقات أن هذا هو الوقت المناسب لإجراء تغييرات في شركتك، والقيام بخطوات أكثر جرأة للفوز على منافسيك. إذا نظرنا إلى الأزمات التي حدثت من قبل، سنلاحظ أن العلامات التجارية القوية بقيت في السوق وتصدرت حتى الآن. لذا، يمكن أن تكون أزمة كوفيد-19 فرصة لكل شركة. يمكنك الفوز في هذه اللعبة.

مرة أخرى - هذا من وجهة نظر الشركة وفي هذه المقالة أعني ذلك. سأتحدث في مقالي التالي عن وجهات نظر الموظفين والتغييرات.

يسعدنا دائماً تبادل الأفكار معكم لذا يرجى التعليق.

اقرأ المزيد:

– تطوير تطبيقات الويب: لماذا تعتبر تقنية Ruby on Rails تقنية تستحق الاختيار؟

– وحدة تغذية القطط الأوتوماتيكية

– 5 أسباب تجعلك تجد مطوري روبي المؤهلين في بولندا