6 مهارات تحتاج إليها للعمل كمدير مشروع

المعرفة التقنية ليست ضرورية

A المشروع المدير في شركة تكنولوجيا المعلومات، على عكس ما يبدو، لا يحتاج المدير في شركة تكنولوجيا المعلومات، على عكس المظاهر، إلى أي معرفة خاصة، مثل مهارات البرمجة. يجب على المرء أن يعرف القضايا الأساسية وأن يكون قادراً على فهم كيف يبدو مشروع تكنولوجيا المعلومات. وبعبارة أخرى - يتمثل دور مدير المشروع في فهم العمليات والتفاصيل التي تحدث في المشروع، دون الحاجة إلى الخوض في التفاصيل التقنية. هذه المعرفة أكثر من كافية لمدير مشروع جيد. في حالة الحاجة إلى أي مساعدة تقنية إضافية، يمكن للمرء أن يطلبها من أحد المطورين.

التواصل

يلعب التواصل أحد أهم الأدوار في المشروع. Tهو أساس تداول المعلومات بسلاسة وسهولة. بالإضافة إلى أنه يتيح لجميع المشاركين معرفة ما هي مهمتهم بالضبط. وينطبق التواصل على كل من الشكلين الكتابي والشفهي. ويتمثل دور مدير المشروع في نقل المعلومات بشكل متسق وسهولة إقامة الاتصالات. وتتمثل السمات المهمة للشخصية في الانفتاح والقدرة على بناء العلاقات في الفريق.

الخبرة

كلما زادت خبرة مدير المشروع في إنجاز المشاريع، زادت فعاليته ومعرفته. إن امتلاك الخبرة مهم لأنه يسمح لك باكتساب ممارسات مجربة واستبعاد الأخطاء التي كانت في الماضي تشكل تحدياً للمشروع. في هذه الحالة، فإن القدرة على استخلاص الاستنتاجات التي تسمح لك بالتعامل مع المزيد من التحديات أمر مهم. بالإضافة إلى ذلك، يجب الانتباه إلى المواقف المتعلقة بالإدارة الماهرة للأزمة. أثناء المشروع، قد تنشأ حالة غير متوقعة قد تشكل تهديدًا. من بين أمور أخرى, ستكون التجربة السابقة حلاً مناسبًا للمشكلة.

الهيئة

ميزات القيادة هي ميزة أخرى "ضرورية" لمدير المشروع. ولكي تتمكن من إدارة فريق العمل، يجب أن تكون لديك سلطة في نظرهم، والأهم من ذلك يجب أن تأخذ رأيهم بعين الاعتبار. فبدون هذه القدرات لن يكون مدير المشروع فعالاً. ستساعد السلطة أيضًا في اتخاذ القرارات الصعبة التي لن يوافق عليها جميع أعضاء الفريق.

مهارات التفاوض

في مشروع تكنولوجيا المعلومات، ليس من غير المألوف أن يتم اتخاذ قرارات معينة من خلال المفاوضات. وفي هذه الحالة، ستكون هذه المهارات مفيدة لمدير المشروع عندما يريد المرء إبداء الرأي بشأنها. قد تكون مفيدة أيضًا في حالة وجود تعارضات محتملة. يجب أن يهتم مدير المشروع بالعلاقات الجيدة في الفريق، وبالتالي يجب أن يكون مستعدًا للمفاوضات المحتملة.

التحفيز

وفي النهاية، وأخيراً وليس آخراً. يجب أن يكون مدير المشروع مشاركاً في المشروع وأن يظهر سلوكاً يكون مثالاً يحتذى به لأعضاء الفريق الآخرين. وبهذه الطريقة سيكون من الأسهل التأثير على الآخرين وتحفيزهم على العمل.