كم عدد المرات التي قمت فيها بإدارة المشروع ولم يحدث أي تأخير في التنفيذ، وتم تسليمه في الوقت المحدد، وسارت جميع العمليات كما هو مخطط لها؟ نادراً؟ لا على الإطلاق؟ يعد مشروع البرمجيات تحديًا خاصًا جدًا وبالتأكيد ليس من السهل تنفيذه. هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى فشل هذه الأنواع من المشاريع. دعنا نحللها ونمنح عملك فرصة أفضل للنجاح.
تُظهر أحدث البيانات الإحصائية أن واحدًا فقط من كل أربعة البرمجيات المشروع بنجاح. وفقًا للمبادئ التوجيهية الموضوعة سابقًا، من السهل أن نرى الصراع من أجل النجاح في صناعة التكنولوجيا. إذا أخذنا في الاعتبار مدى أهمية تطوير البرمجيات للنهوض بمعظم المنتجات (وللشركات نفسها)، فإننا ندرك بسهولة أن مشكلة فشل المشروع خطيرة إلى حد ما. والحقيقة أنه من الناحية الإحصائية، فإن أكثر من 25% من مشاريع البرمجيات الفشل يقول كل شيء.
والسؤال الذي يطرح نفسه: لماذا يحدث هذا؟ هنا يأتي دور عدد من العوامل الحاسمة. مثال؟ غالبًا ما ينسى العملاء ما يسمى "مشاركة المستخدم". النقطة المهمة هي أن الرؤية والخطوط العريضة لـ المنتج، في كثير من الأحيان، يأتي إلى الحياة دون مشاركة العميل. هذا هو الخطأ الأول والرئيسي. وينتج عن ذلك عدد من التغييرات في التصميم والتعقيدات والتأخيرات والعديد من المشاكل الأخرى التي ناقشناها أدناه.
فيما يلي العوامل التي، في رأينا، الأكثر تأثيرًا على نتائج مشروع البرمجيات:
نقص المطورين وعدم كفاية الوقت
55% من مشاريع البرمجيات الفشل بسبب ضيق الوقت لتسليم المنتج. يعد التوقيت غير الواقعي لتنفيذ المشروع من أكثر الأخطاء شيوعًا. مطورو البرمجيات يُجبرون على العمل بسرعة وبشدة، وهو عامل يؤثر سلبًا، من بين أمور أخرى، على جودة الترميز. الأخطاء في الكود - كما تعلم - على الأرجح - تسبب مشاكل إضافية في المنتج النهائي وتمدد الإطار الزمني للعمل.
هناك مشكلة أخرى تتمثل في جودة الفريق. قد تكون المشكلة أنه لا يوجد مطورو برامج مؤهلون أو ببساطة لا يكفي مهندسون محترفون لتنفيذ المشروع كما هو مخطط له.
نهج جيد:
إن النهج الصحيح لمساعدتك على تحقيق أهدافك هو اتباع تطوير البرمجيات الدورة. يمكنك قراءة المزيد عن هذه العملية هنا.
بالإضافة إلى ذلك، تذكر أن مشاريع البرمجيات ليست فقط عمل المطورين و خدمات كتابة الأكواد البرمجيةولكنها تشمل أيضًا في كثير من الأحيان تصميم واجهة المستخدم/تجربة المستخدم. لذلك، تذكر أن تدوّن الوثائق الكاملة لمشروعك في البداية وتأكد من أن الفريق الذي سيطور منتجك بأكمله على نفس الصفحة وعلى اطلاع دائم على التغييرات المحتملة.
كما أنه جدير بالتنفيذ أفضل ممارسات مراجعة التعليمات البرمجية من أجل تجنب الأخطاء الكبيرة مسبقاً.
ميزانية غير كافية
إذا حاولت إبقاء تكاليف المشروع في حدود الميزانية المحدودة التي حددتها (وبكل الأحوال، ستحاول تجنب تجاوزها)، فمن المحتمل جدًا أن تؤدي جهودك إلى فشل المشروع. هناك حلان ممكنان. سيتعين عليك إما أن تستعين بمطورين أقل خبرة مقابل سعر أقل أو أن تتخلى عن جزء من العمل. ربما لا يرضيك أي من هذين الحلين.
نهج جيد:
ضع في الاعتبار ما إذا كان من الأفضل تجاوز الميزانية 10-20%، ولكن لإنشاء منتج برمجي عالي الجودة. في وقت قصير ستقتنع بمزايا هذا الحل، عندما ترى أن المنتج يعمل بشكل صحيح وأن عملاءك راضون عنه. ستكون النتيجة تستحق الاستثمار الإضافي.
علاوة على ذلك، إذا كنت تفكر في العمل مع دار البرمجيات، حاول أن تجد شركة لها نجاحات موثقة في التعاون مع شركات من نفس مجال عملك. اطلب دراسة حالة لمشاريع مماثلة، وبهذه الطريقة ستتحقق من فعالية ومصداقية الشريك المحتمل.
التواصل السليم
مسألة أخرى مهمة للغاية. يجب أن تتأكد من أن جميع أعضاء المشروع على دراية بالأهداف وأن يكون لديهم تقسيم واضح لمسؤولياتهم. وهذا ينطبق على تنظيم العمل الذي يؤثر أيضاً على التواصل. يجب إدارة هذا العنصر بشكل صحيح حتى لا ينشأ أي سوء فهم أو حتى تضارب في المصالح أثناء المشروع.
عبر GIPHY
نهج جيد:
إذا كنت مالك المشروع أو كنت تشرف عليه شخصيًا، اجتمع مع جميع الأعضاء بانتظام. اعرض جميع المتطلبات بوضوح، وتعرف على آرائهم وابقَ على آخر المستجدات المتعلقة بتقدم المشروع. ضع قواعد واضحة، بحيث يعرف الجميع ما يجب التركيز عليه وما هو الهدف وما هو متوقع.
فحص التقدم المحرز في المشروع
غالبًا ما تتغير الافتراضات أثناء المشروع الجاري. وهذا يمكن أن يسبب مشاكل في التحكم في تقدمه. ومن الممكن، نتيجة لأي تغييرات، أن تفقد التوجه والهدف الأولي للمشروع.
نهج جيد:
قرّر بشأن إدارة المشاريع النموذج المناسب لعملك. نموذج يضمن لك الشفافية الكاملة للعمل. يمكننا أن نوصي بـ منهجية سكروم.
وهي مصممة للفرق الصغيرة/المتوسطة، وتتكون من سباقات سريعة دورية، لا تزيد مدتها عن أسبوعين إلى شهر واحد، حيث يركز الفريق على أداء مهام محددة بدقة، ثم تتبع التقدم المحرز، وإعادة التخطيط في اجتماعات يومية مدتها 15 دقيقة فقط، وبعد تنفيذها ينتقل إلى المهام التالية. سيضمن هذا النهج طلاقة مشروعك. تذكر أيضًا أنه وفقًا لـ المرونة المبادئ (الذي يقوم عليه مفهوم سكروم)، يجب عليك إجراء اختبارات منتظمة في كل مرحلة من مراحل المشروع. إنه ضمان للجودة العالية ويساعد على منع الأخطاء المحتملة.
اقرأ المزيد عن هذه المنهجية هنا وتعلم كيفية تطبيقه في فريقك.
اختر التقنية المناسبة
التكنولوجيا المختارة جيدًا لمنتجك هي المفتاح. فهي تضمن الموثوقية والأمان والسرعة. لا تكن منغلقاً تجاه الأفكار الجديدة لدار البرمجيات أو المطورين الذين تعمل معهم. فهم على الأرجح لديهم خبرة واسعة جداً ويمكنهم بالتأكيد مساعدتك في اختيار التقنيات المناسبة.
نهج جيد:
ضع في اعتبارك بناء منتجك على MVP الأساس واختيار التقنية الأكثر فعالية لهذا الحل. لقد سبق أن كتبنا عن مزايا MVP في هذا المقال. تذكر أنه بفضل هذا، لديك الفرصة لتقليل التكاليف وتسريع العملية بشكل كبير.
الأخطاء في الإدارة
كما ذكرنا من قبل في هذا المقال، فإن مشاريع البرمجيات محددة للغاية وتتطلب إدارة سليمة. يجب عليك، كقائد للمشروع أو الشخص المشرف عليه، أن تعرف دورك في الفريق وتحفز تطوره وتسعى إلى تحقيق أهدافه من خلال تصرفاتك.
نهج جيد:
حلل مشاريعك السابقة وفكر في الأخطاء التي ارتكبتها. ربما كان بإمكانك اتخاذ قرارات مختلفة كان من الممكن أن تكون أكثر فعالية؟ تعرّف على الممارسات الجيدة للمديرين الآخرين في مناصب وصناعات مماثلة. في هذه المقالةسوف تقرأ عن صفات القائد التقني الجيد.
زحف النطاق والطلاء بالذهب
تغييرات غير متوقعة في المشروع، أو مهام إضافية، أو تشتيت الانتباه - كل هذه الأخطاء في مشروعك قد تؤثر سلبًا على جميع الأعضاء - أنت و مطورو البرمجيات. كيف نتعامل معها؟
نهج جيد:
كن مستعداً لذلك. تعلم الممارسات الجيدة التي ستساعدك على الزحف والطلاء بالذهب. هناك العديد من الحيل التي تساعد على إدارة مثل هذه المواقف. ومع ذلك، تذكر أنه إذا كان مشروعك مدروسًا جيدًا ومخططًا له بعناية منذ البداية إذا كان تقسيم الأدوار في الفريق والمهام الموكلة واضحة للجميع، فإنك ستقلل من هذه الأنواع من التهديدات. اقرأ المزيد حول "زحف النطاق" و"الطلاء الذهبي هنا.
الاستنتاجات
في هذه المقالة، وصفنا في هذه المقالة السبعة الأكثر شيوعًا الأخطاء في مشاريع البرمجيات. ومع ذلك، يجب أن تتذكر أن عوامل الخطر يمكن أن تكون أكثر من ذلك بكثير - اعتمادًا على نوع المشروع والصناعة. حاول أن تكون مستعدًا. لا يمكنني التشديد بما فيه الكفاية على أهمية المهام اليومية للمشرف على المشروع، مثل التخطيط والمراقبة والتحقق والتدقيق والتحقق. فكّر جيدًا في كل مرحلة من المراحل، وفكّر في أي عقبات وحاول منعها أو إزالتها بأسرع ما يمكن. وبهذه الطريقة، ستسير جميع عمليات التنفيذ بسلاسة وستعطي مشروع البرمجيات فرصة أفضل للنجاح
<a href="/ar/”https://thecodest.co/contact”/"><img src="”/app/uploads/2024/05/interested_in_cooperation_.png”" alt="”cooperation" banner” /></a>