إدارة المشاريع التقنية الفعالة: أفضل الأدوات

عند تصفح الويب، ستلاحظ أن هناك مجموعة كبيرة جدًا من هذه الأنواع من الأدوات المتاحة. ومع ذلك، تأتي المشكلة عندما يحين وقت اتخاذ القرار. من الصعب أحياناً اتخاذ قرار مستنير عندما تكون محاطاً بالعديد من الخيارات. أنت تتساءل عن الوظائف التي ستحتاج إليها والنطاق السعري الذي يجب أن تضعه في الاعتبار. هذا أمر طبيعي. واجهت ذات مرة معضلة مماثلة.

لقد اختبرت مؤخرًا الكثير من المشروع أدوات الإدارة، ولكي أكون صادقًا، فإن لكل منها ما يستحق الاهتمام. وبالنظر إلى تجربتي الشخصية، أود مساعدتك في الاختيار. لقد اخترت 7، في رأيي، من أفضل الأدوات المتاحة التي تستحق التجربة. بالطبع، هذا قراري الشخصي. ومع ذلك، آمل أن تساعد هذه المراجعة السريعة في تجنب إضاعة الوقت للتحقق من ملاءمة كل منها المنتج.

تتضمن قائمتي كلاً من الإصدارات المدفوعة والمجانية. بعضها معروف بالتأكيد، لكن بعضها قد يكون جديداً عليك. حاولت أن أجعل الأمر بسيطاً وأعددت تحليلاً مختصراً ومحدداً إلى حد ما. فيما يلي قائمتي لأفضل 7 برامج إدارة المشاريع الأدوات.

1. جيرا

أداة لإدارة المشاريع وتتبع الأخطاء تم إنشاؤها بواسطة Atlassian. هذا برنامج شائع جدًا، وغالبًا ما يستخدم في صناعة تكنولوجيا المعلومات. بصراحة المفضل لدي!

الوظائف الرئيسية:

• التحقق من المستندات وتدفق البيانات ومهام الموظفين,
• تخطيط المهام، وتقديم أفكار جديدة، ومشاركة المعرفة مع الآخرين الفريق الأعضاء,
• مشاركة الوثائق والمعلومات,
• تتبع حالة المهام والمشروعات.

التسعير: $1,10 - $10 لكل مستخدم شهرياً

2. بروفهوب

إنه برنامج لإدارة المشاريع قائم على نظام saas يتناسب تمامًا مع كل ثقافة عمل. فهو يحل التحديات الأربعة الرئيسية التي يواجهها كل فريق عمل في مشاريعه - التخطيط والتعاون والتنظيم والتسليم في الوقت المحدد.

الوظائف الرئيسية:

• إعداد التقارير وتتبع التقدم المحرز في المشروع,
• تخزين الملفات,
• تفويض المهام,
• المناقشات والدردشات عبر الإنترنت.

التسعير: $45 - $89 شهرياً (عدد غير محدود من المستخدمين)

3. Basecamp

إنها أداة، يمكن أن تساعدك في حل المشاكل الحرجة التي تتعامل معها كل شركة متنامية. وبعبارة أخرى، إنه نظام للمساعدة في البقاء على رأس كل شيء، لإبقاء الأشخاص على نفس الصفحة، وتنظيم المعلومات ومشاركتها، ومناقشة القرارات واتخاذها وتثبيتها.

الوظائف الرئيسية:

• قوائم المهام,
• لوحة الرسائل,
• الجداول الزمنية,
• تخزين المستندات والملفات,
• دردشة جماعية,

التسعير: $99 شهرياً (عدد غير محدود من المستخدمين)

4. تريلو

وأخيراً، واحدة من أسهل الأدوات المتاحة. إذا كنت تهتم بالبساطة والإدارة الودية، فقد تكون هذه الأداة مناسبة لك. إنها تقدم وظائف أقل قليلاً من سابقاتها، لذا إذا لم يكن مشروعك معقداً، أنصحك باستخدام Trello.

الوظائف الرئيسية:

• التخطيط وإسناد المهام,
• التحكم في مسار المشروع,
• تحديد أولويات المهام,
• مشاركة الملفات وتخزين المستندات.

التسعير: $9,99 - $20,83 لكل مستخدم شهريًا (الإصدار الأساسي مجانًا)

5. سكورو

توفر هذه الأداة حلاً متكاملاً لإدارة الأعمال يسمح للخدمات الاحترافية والإبداعية بالتحكم في سير العمل بالكامل من مكان واحد. فهي تساعد على تبسيط العمل والتخلص من المهام الروتينية لضمان سير العمل بأكبر قدر ممكن من السلاسة والكفاءة.

الوظائف الرئيسية:

• التقويم,
• إدارة المهام والمشروعات,
• عرض الأسعار والفوترة,
• لوحة القيادة في الوقت الفعلي,
• إعداد التقارير على مستوى المؤسسة.

التسعير: 19 يورو - 49 يورو لكل مستخدم شهرياً

6. منطقة العمل

أداة يتم الترويج لها على أنها برنامج قوي وسهل الاستخدام وسهل الاستخدام وسهل الاستخدام للشركات من جميع الأحجام. واحدة من أهم مزايا Workzone هي فرصة زيادة إنتاجية إدارة مشاريعك.

الوظائف الرئيسية:

• تتبع حالة المشروع,
• تصوّر المشروع,
• إدارة المهام والطلبات والاجتماعات,
• أتمتة العمليات المتكررة.

التسعير: للترتيبات الفردية

7. أسانا

فهي تساعد الفرق على تنظيم وإدارة جميع أعمالها، بدءاً من المشاريع الصغيرة وحتى المبادرات الاستراتيجية. بفضل هذه الأداة، يمكنك التحكم في أهداف مشروعك ومهامك وتحفيز نمو أعمالك.

الوظائف الرئيسية:

• مراقبة تقدم المهام,
• إدارة العمل الجماعي,
• الإخطار بتحديثات المشروع,
• تخطيط الاجتماعات ومراقبة العمليات والتهديدات

التسعير: $9,99 - $19,99 لكل مستخدم شهريًا

حسناً، هذا كل ما لدي. هل من توصيات مختلفة؟ أخبرنا عن تجربتك في التعليقات!

اقرأ المزيد:

• 3 تحديات مشتركة في تطوير منتجات البرمجيات للشركات الناشئة
• سكروم أو لا سكروم؟ إيجابيات وسلبيات منهجية سكروم
• التأخير في مشروعك مرة أخرى؟ قل "أبداً مرة أخرى"! تحقق من كيفية الفوز باللعبة والتسليم في الوقت المناسب!