العمل عن بُعد تحظى حاليًا بشعبية كبيرة ويمكننا أن نفترض بثقة أن هذا الاتجاه سيستمر في النمو. وإذا أخذنا في الاعتبار صعوبة توظيف مطورين مؤهلين، فإننا ندرك أن المديرين غالباً ما يضطرون إلى البحث عن حلول بديلة, outsourcing الوظيفة في مواقع مختلفة حول العالم. هل هناك ما يدعو للخوف؟

الجواب هو، لا على الإطلاق. من الواضح أن هذا صحيح فقط إذا كانت عملية إدارة عمل المطورين عن بُعد بأكملها منظمة بشكل صحيح. إذن، ما هي الطريقة الصحيحة للتعامل معها؟ لقد أعددنا دليلاً موجزاً لـ CTOs. سيساعدك اتباع هذه القواعد على تحسين إدارتك وتعاونك مع المطورين عن بُعد.

وضع قواعد واضحة للتعاون

“تنفيذ المشروع ستكون جيدة بقدر جودة الأشخاص الذين يقومون بإنشائها ونظام التواصل وتبادل المعلومات الذي تخطط له بنفسك.“

هل سمعت هذه المقولة من قبل؟ في رأيي، إنها حقيقة إنجيلية. من الضروري أن ترسي مبادئ التعاون بينك (المدير) و الفريق للمطورين عن بُعد، منذ بداية المشروع. هذا هو المبدأ الأساسي.

لماذا هو مهم جداً؟ الفكرة هي أن كل فرد في الفريق يجب أن يعرف دوره بالضبط، ويفهم تحديات وأهداف المشروع ويحترمها ويتابع الاستراتيجية المتفق عليها. هذه هي نقطة البداية. الخطوة المهمة التالية هي تحديد الطريقة التي تريد بها إدارة المشروع. في صناعة تكنولوجيا المعلومات - خاصة في مشاريع تطوير البرمجيات - فإن المرونة منهجية Scrum هي إطار عمل شائع جدًا لإدارة العملية. هذا هو الحل الذي يمكنني أن أوصي به تمامًا. بناءً على خبرتنا في Codest، أعتقد أن هذه هي الطريقة الأكثر فعالية لإدارة المشروع. فهي تتيح لك التحكم المستمر في جميع العمليات في المشروع وتنظيم عمل الفريق بأكمله بكفاءة. يمكنك قراءة المزيد عن سكروم في هذه المقالة.

الاهتمام بجدول الاجتماعات

يمكن أن يعمل المطورون عن بُعد في أماكن مختلفة حول العالم وأحياناً قد يكونون في مناطق زمنية مختلفة. من أجل راحة العمل المتبادلة، يجب أن تخطط مسبقاً لجميع اجتماعاتك المتعلقة بتنفيذ المشروع. من المهم أن يكون كلا الطرفين على دراية جيدة بخطة العمل، لأنه بهذه الطريقة، سيكون من الأسهل تنظيم العمل ومواكبة التقدم المحرز.

لذلك، إذا كنت بحاجة إلى نقاط تفتيش دورية، فحدد موعدًا ثابتًا في تقويمك وأرسل الدعوة إلى الفريق. بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك أن تنظيم وقت العمل سيؤثر بشكل إيجابي على كفاءة جميع موظفيك. إنها ليست مشكلة كبيرة. يمكنك بسهولة إنشاء جدول منظم جيدًا من خلال الوصول إلى تقويم Google الخاص بك ومزامنته مع حسابات فريقنا. وهذا سيجعل إدارة العملية بأكملها أكثر سلاسة.

استخدم الأدوات التي ستساعدك على تحسين عملك

يمكنك استخدام أدوات مختلفة لإدارة فريق من المطورين عن بُعد. ولكن لنكن صادقين، هناك الكثير منها متاح على الويب. بعضها يساعد في إدارة المشروع، والبعض الآخر يساعد في التواصل مع بعضهم البعض، والبعض الآخر يساعد في إدارة مهامهم مرة أخرى. لمساعدتك في الاختيار، لقد اخترت بعضًا منها، في رأيي، هي الأكثر فائدة. أنصحك بتنفيذها في مؤسستك.

إدارة/مهام/إدارة المشروع - Jira و Trello و Todoist و Mavenlink و Harvest و PayDirt و Basecamp.

تخزين المستندات - جيرا وجوجل درايف وتيبهايف.

مؤتمرات عن بُعد/اجتماعات عبر الإنترنت - Apper.in، Slack، Skype.

كل شيء يبدأ بالتوظيف. ابحث عن الأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم

إذا كان لديك مشروع أمامك وتحتاج إلى توظيف مطورين جدد، اقرأ هذه النقطة بعناية. لديك حلان هنا. إما أن تقرر توظيف في المنزل المطورين أو العثور على شريك (على سبيل المثال دار البرمجيات) للتعاون معه. وبغض النظر عن الحل الذي تختاره، ضع في اعتبارك أنه يجب أن تعمل مع أشخاص تثق بهم تمامًا ولا تنسى أن المفتاح هو التفاهم المتبادل الواضح.

إذا كنت لا تثق بموظفيك، فلن تكون لديك فرصة للنجاح. عندما تفتقر إلى الثقة في فريقك، فمن المرجح أن تطور سلوكًا مفرطًا في التحكم في عمل مطوريك وهذا سيؤثر سلبًا على جودة العملية.

تعرّف على احتياجات المطورين لديك. تنظيم اجتماعات فردية

لا تحافظ على علاقاتك مع المطورين على مستوى العمل (المشروع) الصارم فقط. ستمنحك الاجتماعات الفردية الفرصة للتعرف على آراء موظفيك حول عملك معًا، والتعرف على أفكارهم وفهم كيفية تلبية احتياجاتهم، من أجل خلق بيئة عمل مريحة. دعنا نقترح عقد اجتماع أو مكالمة - على سبيل المثال - مرة واحدة في الشهر.

هذه فرصة جيدة لفحص مستوى رضا الموظفين والتعرف على أفكارهم للتحسينات المحتملة. وهذا لا يساعدك فقط على تعديل مشروعك الحالي للحصول على فرص أفضل للنجاح، بل يمنحك أيضًا رؤى مفيدة لمزيد من التعاون. تخيل أنه في المستقبل، قد يكون لديك مشاريع إضافية لتقديمها؛ أليس من الأفضل التعاون مرة أخرى مع مطورين موثوق بهم (والذين بدورهم سيستمتعون بالعمل معك مرة أخرى)، بدلاً من بدء مشروع التوظيف من الصفر؟

لا تنسى الملخصات

الشفافية مهمة أيضاً. لذلك، لكي يكون الفريق بأكمله على دراية كاملة بالمشروع الجاري تنفيذه، من المهم أن يتم إطلاعهم بانتظام على التطورات. وفي هذه الحالة، فإن أبسط طريقة هي أفضل طريقة. قم بإعداد ملخصات أسبوعية متكررة لإبلاغهم بأهم التغييرات وما يحدث في الشركة. وبفضل ذلك، ستزيد من وعي الموظفين ومشاركتهم.

بعد كل اجتماع، لا تنسى تلخيص جدول الأعمال. ليس عليك قضاء الكثير من الوقت في ذلك. تكفي مذكرة قصيرة، تحتوي على "نقاط" للمواضيع التي تمت مناقشتها. ستكون متأكدًا من أنك لم تفوت أي شيء، وسيتمكن كل عضو في الفريق من العودة إلى الملخص في أي وقت.

الملخص

العمل عن بُعد هو المستقبل، تذكر هذا! لا يوجد ما يدعو للخوف. إذا اهتممت بجميع النقاط المذكورة في هذا المقال، يمكنك أن تكون واثقًا من أن مشروعك يسير في الاتجاه الصحيح. أخيرًا، أريد أن أتركك مع حقيقة مثيرة للاهتمام: هل تعلم أن الموظف الذي يعمل عن بُعد من المرجح أن يكون أكثر كفاءة من الموظف في المكتب بنسبة تصل إلى 251 تيرابايت و61 تيرابايت؟